Team building: o que é e como aplicá-lo na organização

Você sabe o que significa team building? Traduzido do inglês como “construção ou criação de equipes”, o conceito pode ser considerado relativamente novo, mas a importância de formar times sólidos é uma preocupação antiga nas organizações.

O objetivo do team building consiste em transformar um grupo de colaboradores individuais em uma equipe eficaz e coesa, com pessoas organizadas que trabalhem juntas para atender às necessidades de seus clientes, cumprindo seus propósitos e metas.

O trabalho em equipe é fundamental para qualquer organização. Fazer team building é uma maneira de fortalecer isso. Vamos conhecer melhor o conceito, alguns métodos eficazes de team building e atividades que uma organização pode utilizar no seu dia a dia para criar equipes de sucesso.

No que consiste o team building?

Team building é o processo de usar a interação diária, atividades e exercícios para organizar um grupo de pessoas e transformá-lo em uma equipe verdadeiramente cooperativa e coesa. Além disso, é uma técnica de gerenciamento usada para melhorar a eficiência e o desempenho dos grupos de trabalho por meio de atividades variadas.

Um gestor responsável por team building deve ser capaz de descobrir os pontos fortes e fracos dos integrantes da equipe e criar a combinação certa de pessoas com diferentes conjuntos de habilidades. Cada integrante precisa sentir que realmente faz parte do todo.

Maneiras de construir equipes fortes

Para que uma equipe trabalhe de forma produtiva, deve haver boa comunicação, engajamento positivo e um senso de confiança e respeito entre todos os integrantes. Em geral, alcançar e manter um grupo encorajador requer elementos oferecidos pelo team building. É possível aprender maneiras eficazes para isso.

Construir uma equipe forte é um processo contínuo que gestores facilitam e orientam consistentemente para manter e melhorar. Aqui estão maneiras eficazes de construir uma equipe edificante e construtiva:

Estabeleça confiança e respeito

A confiança dentro de uma equipe significa que todos podem contar uns com os outros para tomar as decisões corretas e concluir o trabalho designado, e cada pessoa acredita que seus colegas agirão tendo em mente a melhoria da equipe.

Os integrantes que mostram respeito na forma de inteligência emocional e autoconsciência promovem um ambiente de trabalho seguro e confortável. Para uma colaboração bem-sucedida, crie um espaço para compartilhar ideias, experimentar e potencialmente falhar. Quando as pessoas se sentem respeitadas e seguras para se expressar perto de outras pessoas, é mais provável que compartilhem ideias.

Além disso, alguns integrantes da equipe podem estar mais dispostos a correr riscos quando têm o apoio de seus colegas de equipe para concretizar uma ideia. Outro ponto é que uma equipe que tem confiança e respeito pode funcionar bem quando um gerente ou líder de equipe não está presente.

Crie confiabilidade

Uma maneira de criar um senso de confiabilidade é definir regras básicas. Quando os funcionários têm regras claras de engajamento e procedimentos a seguir, eles se comunicam mais abertamente e agem de forma mais profissional.

Essas regras podem incluir qualquer coisa, desde procedimentos para gerenciar e monitorar prazos, comunicação com colegas ou estilo de trabalho. A realização de reuniões de equipe semanais ou mesmo diárias ajuda a criar confiabilidade.

Reuniões frequentes fazem com que os funcionários se sintam vistos e ouvidos e permitem que eles recebam suporte em projetos, forneçam suporte aos integrantes da equipe e responsabilizem-se uns aos outros. Isso aumenta as chances de as pessoas pedirem ajuda e ajudarem outras pessoas.

Fortaleça a comunicação útil

A forma como sua equipe se comunica afetará diretamente sua capacidade de se relacionar e crescer juntos. Além disso, a comunicação aberta e o compartilhamento de feedback construtivo ajudam as equipes a atingir metas e expectativas com mais eficiência.

Também cria um nível de transparência que gera confiança e aumenta o moral. É importante que haja comunicação aberta e transparência entre os membros da equipe e entre a equipe e seu gerente.

Exemplos de atividades de team building

Agora que você conhece o conceito de team building, vamos ver atividades práticas que têm por objetivo fortalecer uma equipe.

Perguntas para quebrar o gelo

Tópicos para quebrar-gelo são os exemplos mais simples de atividades de team building. Após reunir a equipe, o líder pode facilitar as conversas entre colegas de trabalho apresentando pontos de discussão.

A ideia é que cada um responda as questões e sejam criadas conversas entre os integrantes a partir disso. Exemplos de perguntas quebra-gelo:

• Qual superpoder você gostaria de ter e por que?
• Que pergunta você gostaria que seu animal de estimação respondesse?
• Você já conheceu uma celebridade? Se não, qual celebridade você gostaria de conhecer e por qual motivo?
• Se você pudesse usar apenas uma roupa para o resto da vida, qual seria?
• Qual é a sua memória favorita?

O líder pode permitir que as conversas sejam mais longas se tiver tempo extra, caso contrário, os colegas sempre podem continuar as conversas mais tarde.

Encontros Rápidos

Nesta atividade, cada indivíduo conversa com outros participantes em uma série de entrevistas curtas. As conversas duram cinco minutos ou menos antes que os líderes solicitam aos participantes para trocar de parceiros. Como fazer a atividade:

• Cada participante deve se posicionar para conversar com um colega.
• Após três ou cinco minutos, o líder avisa que as pessoas devem trocar de dupla.
• Sempre que se completarem três ou cinco minutos, o líder orienta para que haja uma nova mudança de parceiro

O líder pode fornecer uma lista de pontos de discussão ou perguntas para os participantes, se desejar, mas trata-se de algo é opcional. Uma vantagem é que a atividade não requer materiais ou preparação especiais.

Quem estiver responsável por conduzir a atividade pode permitir que as conversas ocorram naturalmente e apenas tocar algum tipo de alarme ou mesmo sinalizar em voz alta que os participantes devem trocar de lugar.

A atividade permite que muitos funcionários interajam em um período curto de tempo, ajudando colegas de trabalho a fazer conexões iniciais que podem posteriormente se desenvolver em relacionamentos de trabalho mais profundos.

Duas verdades e uma mentira

Esta atividade ajuda os indivíduos a saber mais sobre os colegas ao seu redor por meio da interação. O objetivo é identificar uma mentira a partir de três declarações diferentes.

Cada pessoa deve escrever duas informações verdadeiras e uma mentira sobre si mesma em um pedaço de papel, mas não pode revelar qual é a mentira. A partir disso, o restante dos participantes deve tentar descobrir qual é a mentira, fazendo várias perguntas.

Após um tempo estipulado (5 minutos, por exemplo), caso a mentira não seja descoberta, o participante deve revelar a informação ao grupo. Outra rodada tem início e outra pessoa passa a ser questionada pelo grupo.

Jogo de olhos vendados

Esta atividade ajuda a melhorar a comunicação e habilidades de escuta e construir confiança entre os colegas de trabalho. Aqui, integrantes vendados precisam confiar em seus parceiros que estão vendo e seguir suas instruções. A duração pode ser de 15 a 20 minutos.

Será preciso utilizar uma sala grande, móveis e outros objetos e vendas para metade das pessoas. Os móveis e outros itens devem ser espalhados pela sala como obstáculos. Os participantes devem ser agrupados em duplas e, em cada uma delas, uma das pessoas deve estar com os olhos vendados.

Cada integrante sem venda deve orientar seu parceiro vendado pela sala e fornecer instruções para superar os obstáculos. Quando cada dupla chegar ao outro lado da sala, os papéis devem ser trocados e a atividade repetida.

Torre de papel

Este é um dos exercícios simples de team building para o trabalho. Ele se concentra em testar e melhorar a criatividade e as habilidades de planejamento das pessoas.

O tempo requerido é de 5 minutos e são necessárias apenas folhas de papel comuns, como sulfite A4. Os participantes devem ser divididos em pequenas equipes.

Cada equipe deve receber uma folha para cada integrante e, utilizando apenas ela, o grupo deve construir uma torre. O objetivo é criar a estrutura mais alta dentro do tempo estabelecido para a atividade. Para isso, a troca de ideias será fundamental.

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Conclusão

Uma atividade de team building bem-sucedida certamente significará um ambiente de trabalho mais confortável e bem-sucedido para qualquer empresa, seja ela grande ou pequena. Uma organização depende do comportamento de cada equipe.

Como diz o ditado, uma corrente é tão forte quanto seu elo mais fraco. Assim, uma empresa é tão forte quanto as interações de seus integrantes. A maneira como as equipes trabalham juntas reflete na organização como um todo.

Organizações que enfatizam e priorizam o trabalho em equipe garantem que a empresa tenha um bom desempenho em todos os níveis. As equipes são bem-sucedidas quando os indivíduos reúnem conhecimentos, habilidades e perspectivas. Colegas combinam pontos fortes para alcançar mais juntos.

É claro que as fraquezas coletivas das equipes também podem afetar as operações, uma das razões pelas quais o processo de formação de equipes é algo tão crítico. O processo de team building é importante porque a prática desenvolve relacionamentos e constrói confiança entre os colegas de trabalho.

Ambientes de alta confiança inspiram confiança e motivam os funcionários a atingir níveis máximos de desempenho. O team building desenvolve habilidades como comunicação, solução de problemas e delegação que ensinam os colegas de equipe a colaborar com eficiência e alcançar ótimos resultados.

Além disso, um processo de team building incentiva os funcionários a se conectarem em níveis pessoais e profissionais, formando equipes robustas que são emocionalmente e tecnicamente competentes. Isso faz a diferença para o sucesso das organizações.