Metodologia Scrum: o que é, características, pilares e passo a passo

A metodologia Scrum é um estrutura de trabalho ágil adotada por organizações para gerenciar projetos complexos. Ela se destaca por sua abordagem adaptativa, onde as equipes se ajustam rapidamente às mudanças e prioridades em um ambiente dinâmico. 

O Scrum é baseado em três pilares: transparência, inspeção e adaptação, que promovem a colaboração e a melhoria contínua. Na metodologia, a empresa forma times de profissionais multifuncionais que trabalham em sprints, que são iterações curtas e focadas. 

Cada sprint tem um objetivo definido e uma duração fixa, o que em geral significa de duas a quatro semanas. Durante esse período, os funcionários se dedicam a desenvolver, testar e entregar incrementos de valor para o projeto que está sendo desenvolvido.

Um dos principais papéis no Scrum é o Product Owner, que representa os interesses dos clientes e stakeholders, definindo prioridades do projeto. Outro papel é o do Scrum Master, responsável por garantir que o time esteja alinhado com as práticas do Scrum.

A metodologia tem se mostrado eficaz para organizações que buscam maior flexibilidade, transparência e entrega de valor aos clientes. Ao adotá-la, elas podem melhorar a colaboração, aumentar a produtividade e responder às mudanças no mercado.

O que é a metodologia Scrum?

Scrum é uma metodologia ágil que visa facilitar a colaboração entre profissionais e a entrega de produtos de alta qualidade. O foco é a autogestão e flexibilidade, permitindo que as equipes se organizem de modo autônomo e se adaptem às mudanças.

É amplamente utilizado por empresas em todo o mundo para gerenciar projetos complexos e acelerar o desenvolvimento de produtos. No Scrum, as organizações dividem o trabalho em iterações chamadas de “sprints”, geralmente com duração de uma a quatro semanas.

Durante cada sprint, os colaboradores se concentram em uma lista de tarefas priorizadas e definidas no início do sprint. A equipe realiza reuniões diárias curtas, chamadas de “daily scrums”, para garantir a comunicação constante e resolver quaisquer impedimentos.

Um aspecto-chave do Scrum é a transparência. As empresas utilizam um quadro visual chamado de “Scrum board” para acompanhar o progresso do trabalho. Isso faz com que os colaboradores tenham uma visão clara das tarefas em andamento, concluídas e pendentes. 

Além disso, no final de cada sprint, ocorre uma reunião de revisão, na qual a equipe demonstra o trabalho realizado e recebe feedback de todas as partes interessadas. A metodologia Scrum é altamente valorizada por suas vantagens.

Entre elas, podemos destacar maior produtividade, maior flexibilidade para se adaptar a mudanças e melhor qualidade do produto final. O Scrum promove a colaboração entre os funcionários, incentivando a comunicação constante e a responsabilidade compartilhada.

Qual é a origem da metodologia Scrum?

A metodologia Scrum foi desenvolvida por Ken Schwaber e Jeff Sutherland no início dos anos 1990. Ambos eram funcionários experientes no campo do desenvolvimento de software e buscavam uma abordagem mais eficiente para gerenciar projetos. 

Eles se basearam em estudos sobre sistemas complexos adaptativos e na teoria do controle empírico para criar o Scrum. Inicialmente, o foco estava em equipes de desenvolvimento de software, mas a metodologia se expandiu para diversas áreas.

A origem do Scrum remonta a um estudo realizado por Schwaber e Sutherland. A dupla analisou equipes de alto desempenho que entregavam produtos de qualidade em prazos reduzidos. Inspirados pelas descobertas, eles criaram uma nova metodologia de trabalho.

Ela incorporava os princípios de autogestão, inspeção constante e adaptação. A palavra “Scrum” foi escolhida como uma analogia ao rugby. Nesse esporte, os jogadores devem trabalhar em equipe para avançar em direção a um objetivo comum.

Scrum é uma das principais fases de um jogo de rugby. Nela, os jogadores das duas equipes se juntam em uma formação para disputar a posse de bola. Cada equipe deve trabalhar em conjunto, usando suas forças e habilidades, para tentar obter a posse de bola. 

Qual a diferença de metodologia ágil e Scrum?

Embora as expressões metodologia ágil e Scrum sejam frequentemente usadas de forma intercambiável, elas representam conceitos distintos dentro do gerenciamento de projetos. Um primeiro ponto é que a metodologia ágil é uma abordagem mais ampla.

Trata-se de um conjunto de valores e princípios que enfatiza a entrega contínua de valor ao cliente, colaboração e adaptação às mudanças. Já o Scrum é uma conceito específico dentro da metodologia ágil, com regras e papéis definidos para a organização do trabalho.

Enquanto a metodologia ágil oferece uma filosofia geral para abordar projetos, o Scrum é uma estrutura mais prescritiva. A metodologia ágil incentiva a autogestão e a tomada de decisões colaborativa, enquanto o Scrum define alguns papéis.

No Scrum, há o Product Owner, Scrum Master e equipe de desenvolvimento, além de cerimônias como sprints e reuniões diárias. É importante ressaltar também que o Scrum é somente uma das muitas metodologias ágeis existentes.

Embora seja uma das mais populares, há outras abordagens, como Kanban, Lean e Extreme Programming (XP), que também se enquadram no contexto ágil. Cada uma tem características distintas e é mais adequada para diferentes contextos e necessidades.

Para que serve a metodologia Scrum?

A metodologia Scrum é amplamente utilizada por organizações para melhorar a gestão de projetos. Ela oferece diversos benefícios aos colaboradores e ao ambiente de trabalho. Por exemplo, a principal finalidade do Scrum é aumentar a eficiência dos funcionários.

Faz isso ao estabelecer que todos trabalhem de forma autônoma e colaborativa, pois são formadas equipes auto-organizadas. O Scrum facilita a entrega de produtos de qualidade, ao enfatizar a revisão constante e o feedback dos interessados ao longo do processo.

Ao adotarem a metodologia, as empresas conseguem responder rapidamente a mudanças, mantendo a flexibilidade necessária para se adaptar a novas demandas. Além disso, o Scrum tem como um dos seus objetivos promover a comunicação e a transparência.

Exemplo disso é que os colaboradores podem acompanhar o progresso do trabalho e identificar possíveis problemas. Com o Scrum, as organizações ainda podem acelerar o tempo de entrega dos projetos, permitindo que eles sejam concluídos em prazos menores.

A metodologia também incentiva a aprendizagem contínua, proporcionando oportunidades para que os colaboradores reflitam sobre as práticas e realizem melhorias constantes. Deve-se dizer que por meio do Scrum, as empresas podem reduzir o risco de retrabalho.

A explicação para isso é que as iterações curtas possibilitam a identificação precoce de problemas e a correção de rumos. Podemos afirmar ainda que o Scrum promove o engajamento dos funcionários, pois eles têm voz ativa no processo de tomada de decisões.

Outro ponto de destaque é que os colaboradores também se sentem responsáveis pelo sucesso do projeto. Vale acrescentar que o Scrum contribui ainda para uma melhor gestão de recursos, já que as equipes são capacitadas a priorizar e otimizar suas tarefas.

Por fim, em sua essência, a metodologia Scrum fomenta uma cultura de melhoria contínua entre todos os participantes. Assegura isso ao incentivar a inovação e a busca por soluções mais eficientes para os desafios enfrentados pelas organizações.

Quais são as características da metodologia Scrum?

A metodologia Scrum possui traços distintos que a tornam eficiente para organizações e profissionais. Uma das principais é o trabalho em equipe, em que os funcionários colaboram e se auto-organizam para alcançar os objetivos definidos pela empresa.

Além disso, a metodologia Scrum também é iterativa e incremental, dividindo o trabalho em sprints curtos. Isso garante que as organizações tenham entregas frequentes e obtenham feedback constante dos colaboradores e todas as partes interessadas no processo.

Método ágil

A metodologia Scrum, como um método ágil, apresenta algumas características específicas de grande eficácia. A primeira é a flexibilidade, que possibilita que as empresas se adaptem a mudanças nos requisitos e prioridades do projeto ao longo do tempo.

Outra característica importante é a transparência, que promove a comunicação aberta e clara entre os colaboradores. Isso assegura que todos entendam o progresso e os desafios enfrentados. Além disso, o Scrum incentiva a responsabilidade compartilhada.

Como as equipes de funcionários se autogerenciam e são responsáveis pela entrega dos resultados, isso estimula a colaboração e o comprometimento mútuo. Um efeito positivo disso é o compartilhamento de conhecimento entre os profissionais ao longo do processo.

Acompanhamento frequente

Na metodologia, são realizadas reuniões diárias de curta duração, conhecidas como Daily Scrum. Nesses momentos, os colaboradores compartilham atualizações sobre o trabalho realizado e os próximos passos a serem tomados no processo.

Além disso, o Scrum promove a realização de revisões regulares com todas as partes interessadas. Com isso, as empresas conseguem obter um feedback valioso sobre as entregas e fazer os ajustes necessários para atender às expectativas.

O Scrum também utiliza métricas e gráficos de acompanhamento, como o Burndown Chart, para visualizar e monitorar o progresso ao longo do tempo. Essas ferramentas ajudam as organizações a identificar possíveis problemas e agir de forma proativa.

Correção de erros ao longo do processo

A metodologia Scrum apresenta características que favorecem a correção de erros ao longo do processo, o que beneficia a empresa e os profissionais. A abordagem iterativa do Scrum permite que as equipes identifiquem e corrijam erros de forma ágil durante as iterações.

Com isso, evita-se que se acumulem e comprometam o resultado final. O Scrum enfatiza ainda a importância do feedback contínuo. O objetivo é detectar de modo precoce erros ou desvios em relação às expectativas, possibilitando sua correção imediata.

Além disso, a metodologia incentiva a reflexão e a melhoria contínua por meio das reuniões de retrospectiva. Nelas, as equipes de colaboradores podem analisar os erros cometidos, identificar oportunidades de aprimoramento e implementar as devidas correções.

Quais são os três pilares do Scrum?

Os três pilares do Scrum fornecem a base sólida para que uma implementação eficaz desse conceito seja alcançado pelas empresas e colaboradores. Transparência, inspeção e adaptação sustentam essa metodologia ágil e geram resultados para as organizações.

Transparência

No Scrum, a transparência é promovida por meio de reuniões regulares, como as Daily Scrums. Elas oferecem oportunidades para que os colaboradores compartilhem o progresso, os desafios e as atualizações do trabalho realizado.

Isso permite que as empresas tenham uma compreensão clara do status do projeto e possam tomar decisões informadas. A transparência também é promovida por meio de ferramentas. O Product Backlog, por exemplo, lista todas as funcionalidades desejadas.

Já o Sprint Backlog detalha as tarefas a serem realizadas em um determinado período de tempo. Esses recursos garantem que todas as informações relevantes estejam disponíveis para as partes interessadas, facilitando a colaboração e o alinhamento. 

Inspeção

Na metodologia Scrum, a inspeção ocorre em diferentes níveis. Ela está presente, por exemplo, desde a revisão diária do trabalho realizado pelos colaboradores. E vai até a análise regular das entregas durante as reuniões de revisão com os stakeholders. 

Essa prática permite identificar eventuais desvios, erros ou oportunidades de melhoria ao longo do processo. A inspeção contínua também propicia que as organizações ajustem suas estratégias, prioridades e planos com base nos feedbacks recebidos.

Com isso, fica garantido que tudo esteja alinhado com as expectativas e necessidades dos clientes e do mercado. Além disso, a inspeção incentiva a reflexão e o aprendizado constante, encorajando os colaboradores a analisarem o próprio trabalho.

Adaptação

Na metodologia Scrum, a adaptação é promovida por meio de iterações curtas e frequentes, chamadas de Sprints. Por meio delas, os colaboradores têm a oportunidade de revisar e ajustar suas abordagens com base no feedback recebido.

Com essas iniciativas, as empresas podem se adaptem rapidamente às mudanças nas necessidades e exigências do mercado, otimizando o valor entregue. A capacidade de adaptação também está presente na abordagem de planejamento do Scrum. 

Em vez de tentar prever e planejar detalhadamente todo o projeto desde o início, as organizações adotam uma abordagem iterativa e incremental. Esse conceito abre espaço para ajustes e refinamentos ao longo do tempo com base no aprendizado contínuo.

Quem são os profissionais que atuam na metodologia Scrum?

Existem diversos profissionais que desempenham papéis cruciais para o sucesso das empresas que adotam o Scrum. Na metodologia, os colaboradores são organizados em equipes multifuncionais, com desenvolvedores, testadores, designers e outros especialistas. 

Product Owner

O Product Owner é um papel fundamental no Scrum, desempenhado por um profissional que representa os interesses e necessidades dos clientes e stakeholders. Cabe a ele a responsabilidade por definir e priorizar o backlog do produto.

Com isso, fica garantido que as funcionalidades mais relevantes sejam entregues primeiro. O Product Owner trabalha em estreita colaboração com a equipe de desenvolvimento, fornecendo orientações claras sobre as expectativas e requisitos do produto.

Ele também é um elo de comunicação entre clientes e equipe, assegurando que as necessidades dos usuários finais sejam compreendidas e atendidas. O Product Owner é responsável por tomar decisões sobre o escopo e as funcionalidades do produto.

Isso é feito com base no feedback contínuo dos stakeholders. Além disso, ele deve fornecer visão e direção ao projeto, buscando maximizar o valor do produto entregue. Ele colabora com a organização para alinhar as metas estratégicas com as necessidades dos clientes.

Scrum Master

O Scrum Master é um facilitador, auxiliando as equipes de funcionários no entendimento e adoção dos princípios e valores do Scrum. Ele promove a colaboração, a comunicação efetiva e a autogerência das equipes, as capacitando a alcançar melhores resultados.

Além disso, o Scrum Master desempenha um papel de liderança, orientando a organização na implementação eficaz do Scrum. Ele atua como um agente de mudança, auxiliando na transformação ágil das empresas e promovendo uma cultura de melhoria contínua.

Cabe ainda ao Scrum Master remover os obstáculos que possam impactar o trabalho das equipes, garantindo que tenham as condições para atingir os objetivos. Ele é como um mentor, fornecendo orientação para o desenvolvimento das habilidades dos colaboradores.

Time de Desenvolvimento

Os colaboradores do Time de Desenvolvimento são profissionais autônomos e auto-organizados, responsáveis por desenvolver as funcionalidades do produto. Eles possuem diferentes habilidades e conhecimentos técnicos.

Alguns exemplos podem incluir o desenvolvimento de software, design, testes e análise de negócios. O Time de Desenvolvimento é responsável por realizar as tarefas necessárias para transformar os itens do Backlog em incrementos entregáveis a cada Sprint. 

Eles colaboram de forma intensa e realizam reuniões diárias de sincronização para garantir a transparência e alinhamento do trabalho. O Time de Desenvolvimento é autogerenciado e tem a liberdade de tomar decisões técnicas para entregar valor ao produto. 

Eles trabalham em estreita colaboração com o Product Owner para entender os requisitos do cliente. E com o Scrum Master, para garantir a aplicação correta do Scrum. A equipe se dedica para melhorar continuamente e atingir um alto nível de desempenho e qualidade.

Como fazer metodologia Scrum? Passo a passo

A metodologia Scrum é uma abordagem ágil que ajuda as empresas a lidar com projetos complexos de forma eficiente e adaptativa. Porém, para que seja realmente bem-sucedido, é preciso que o Scrum seja adotado seguindo um passo a passo. Vamos ver como.

Visão ampla e abrangente do Product Owner (dono do produto)

Para implementar a metodologia Scrum de forma eficaz, é fundamental que o Product Owner tenha uma visão ampla e abrangente. Afinal, ele é responsável por definir a visão do produto e estabelecer as metas a serem alcançadas.

O Product Owner deve entender as necessidades dos clientes e das partes interessadas, priorizando os itens do backlog de acordo com o valor agregado. Ele deve colaborar com os profissionais para garantir que as metas sejam compreendidas e compartilhadas por todos. 

Esse profissional trabalha em estreita colaboração com os desenvolvedores, facilitando o entendimento dos requisitos e fornecendo feedback contínuo. O Product Owner é responsável por garantir a transparência e a clareza em relação ao produto. 

Ele define os critérios de aceitação e assegura que o produto esteja alinhado com as expectativas da empresa. O Product Owner também é essencial para priorizar e refinar o backlog de produtos, permitindo que a equipe se concentre nas atividades de maior valor.

Fazer o Product Backlog

Para implementar a metodologia Scrum de forma eficiente é preciso que o Product Backlog seja feito de modo adequado. O processo deve ser iniciado envolvendo os funcionários relevantes e as partes interessadas para identificar e definir os requisitos do projeto. 

O objetivo é reunir informações sobre as funcionalidades e características desejadas do produto, levando em consideração as necessidades da organização. Em seguida, deve-se organizar as informações coletadas em forma de lista, o Product Backlog. 

Cada item do backlog deve ser escrito de forma clara e concisa, descrevendo o valor esperado e os critérios de aceitação. Essa lista deve ser dinâmica, assegurando a adição, remoção e reordenação dos itens à medida que o projeto avança.

Devem ser priorizados os itens do backlog com base no valor e na importância para o produto. Isso pode ser feito em conjunto com a equipe, considerando fatores como as necessidades dos clientes, os prazos e os recursos disponíveis. 

Manter o backlog atualizado e priorizado é fundamental para orientar as atividades das equipes e garantir o alinhamento com as metas. Ao seguir esse processo para criar o Product Backlog, as empresas podem estabelecer uma base sólida para implantar o Scrum.

Definir prioridades no desenvolvimento do projeto

Para o sucesso do projeto é preciso envolver os colaboradores relevantes e as partes interessadas no processo de definição de prioridades. É importante que as equipes trabalhem em conjunto para identificar as metas e objetivos mais importantes do projeto.

Isso deve ser feito levando em consideração as necessidades dos clientes e as demandas do mercado. O passo seguinte é realizar reuniões periódicas, como o Sprint Planning, para estabelecer as prioridades de cada ciclo de desenvolvimento. 

Durante as reuniões, a equipe e o Product Owner revisam o Product Backlog, discutem as funcionalidades desejadas e determinam quais itens serão incluídos no Sprint atual. Essa colaboração permite alinhar as prioridades com as capacidades e recursos disponíveis.

A seguir, deve-se utilizar técnicas de priorização para categorizar os requisitos e funcionalidades do projeto. Isso ajuda a identificar o que é essencial para o sucesso do produto e o que pode ser deixado para futuras iterações.

A definição clara das prioridades ajuda os funcionários a concentrarem seus esforços nas tarefas mais relevantes e a alcançarem resultados significativos em cada Sprint. Ao seguir essas etapas, as organizações podem otimizar o uso dos recursos e alcançar o êxito.

Definir a divisão de sprints do projeto

Definir a divisão de sprints é essencial para implementar o Scrum de maneira eficiente. Para isso, o primeiro passo é realizar uma reunião de planejamento com os colaboradores e o Product Owner, onde serão discutidos os requisitos e as metas do projeto. 

Essa etapa busca estabelecer uma visão clara do produto e identificar as funcionalidades a serem entregues. É preciso definir o período de tempo para cada sprint, em geral entre uma e quatro semanas, levando em conta a complexidade e o escopo do projeto.

Na etapa seguinte, deve-se dividir as tarefas do projeto em itens menores e mais gerenciáveis, conhecidos como User Stories. Essas histórias representam funcionalidades específicas que podem ser implementadas em cada sprint. 

Os funcionários e colaboradores devem estimar o esforço necessário para concluir cada User Story e priorizá-las com base em sua importância e complexidade. Com base nas estimativas e prioridades, é possível definir a divisão de sprints do projeto. 

Os sprints são períodos de trabalho intensivo, nos quais a equipe se concentra em entregar um conjunto de User Stories. Durante cada sprint, os colaboradores selecionam as User Stories mais relevantes e se comprometem a concluí-las no prazo estabelecido.

A divisão de sprints propicia um progresso incremental e iterativo, garantindo que as funcionalidades sejam entregues de forma contínua. Ao seguir essas etapas para definir a divisão de sprints do projeto, as empresas conseguem ter uma abordagem ágil e eficiente.

Iniciar o ciclo de sprints do projeto

Após a definição da divisão de sprints, a organização pode começar o ciclo de sprints do projeto. Os colaboradores realizam reuniões diárias de acompanhamento, conhecidas como Daily Scrum, para discutir o progresso, os desafios e as próximas atividades. 

Essas reuniões curtas e diretas promovem a transparência e a comunicação efetiva entre os funcionários. Durante cada sprint, a equipe de colaboradores trabalha na implementação das User Stories definidas no planejamento. 

Eles usam a abordagem de desenvolvimento iterativo para entregar funcionalidades incrementais ao final de cada sprint. A equipe é responsável por autogerenciar-se, colaborar e garantir que as tarefas sejam concluídas dentro do prazo estabelecido.

Ao final de cada sprint, ocorre a revisão dele, onde os resultados são demonstrados às partes interessadas. Nessa reunião, a empresa tem a oportunidade de receber feedback sobre as funcionalidades entregues e realizar ajustes nos próximos sprints.

Após a revisão, a equipe realiza a retrospectiva do sprint, analisando o processo de trabalho e identificando melhorias para o próximo ciclo. Seguindo esses passos para iniciar o ciclo de sprints, a organização pode aproveitar os benefícios da metodologia Scrum.

Realizar uma Sprint Retrospective para avaliação ao fim de cada ciclo

Após a conclusão de um sprint, a organização deve realizar a Sprint Retrospective. Nessa reunião, os colaboradores têm a oportunidade de refletir sobre o sprint finalizado e identificar pontos positivos, desafios e oportunidades de melhoria. 

É importante que todos os funcionários participem ativamente, compartilhando suas percepções e contribuindo para a discussão. Durante a Sprint Retrospective, a equipe analisa o processo de trabalho, as práticas utilizadas e os resultados obtidos. 

Os colaboradores podem utilizar técnicas como a linha do tempo, a estrela de retrospectiva ou a análise SWOT para facilitar a avaliação. O objetivo é identificar o que funcionou bem, o que pode ser aprimorado e quais ações podem ser implementadas para o próximo sprint.

Com base nas discussões e nas conclusões da Sprint Retrospective, a empresa deve definir ações concretas de melhoria. Essas ações podem envolver ajustes nas práticas, mudanças na comunicação ou no processo de trabalho, entre outras iniciativas. 

É importante que essas melhorias sejam documentadas e acompanhadas ao longo do tempo, garantindo que os aprendizados sejam aplicados de forma contínua e sistemática.

Realizar a Sprint Retrospective ao fim de cada ciclo é fundamental.

Isso ajuda a promover a aprendizagem e a melhoria contínua na metodologia Scrum. Essa prática permite que a organização identifique os pontos fortes e fracos do processo, ajuste suas abordagens e alcance resultados cada vez melhores em cada sprint.

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Conclusão

A metodologia Scrum tem se destacado como uma abordagem ágil eficiente para empresas lidarem com projetos complexos. Seus pilares de transparência, inspeção e adaptação fornecem uma base sólida para a colaboração e melhoria contínua dos funcionários. 

Ao adotar o Scrum, a empresa pode se beneficiar de uma maior flexibilidade, o que permite que os colaboradores se adaptem às mudanças. A formação de times de profissionais multifuncionais e a realização de sprints focadas contribuem para a eficácia do Scrum. 

Essa abordagem permite que as organizações dividam o projeto em partes menores e entreguem valor de forma incremental. Isso amplia a satisfação dos clientes e stakeholders.

O passo a passo do Scrum fornece uma estrutura clara e orientação para as empresas. 

Isso vai desde a criação do Product Backlog até a realização de sprints, reuniões diárias, Sprint Review e Sprint Retrospective. Essas práticas ajudam a manter o foco, alinhar os colaboradores e garantir uma comunicação eficaz ao longo do projeto.

Ao adotar o Scrum, as empresas podem experimentar diversos benefícios, como a redução de riscos e a entrega mais rápida de produtos de alta qualidade. Outros ganhos são a melhoria da colaboração e a capacidade de se adaptar às necessidades do mercado. 

O Scrum promove ainda uma cultura de aprendizado e melhoria contínua nas organizações. Afinal, a metodologia permite que elas sejam mais ágeis e competitivas em um cenário de negócios em constante evolução. Trata-se, portanto, de um grande diferencial.

A metodologia é uma abordagem valiosa para empresas que buscam aumentar sua eficiência e sucesso na gestão de projetos. Para elas, o Scrum se torna uma ferramenta poderosa para promover a colaboração, a transparência e a entrega de valor aos clientes. 

Isso é possível graças aos pilares sólidos, características distintivas e um passo a passo claro da metodologia. Ao implementar o Scrum, as organizações podem se tornar mais adaptáveis, inovadoras e capazes de enfrentar os desafios do mundo contemporâneo.